教育部指导的依法治校工作中,合同管理是重点之一。伴随着教育活动的多元化升级,为维护学校合法权益,防范经济风险,四川大学在建立健全合同管理制度的同时,携手数智化办公专家蓝凌,配套建设合同管理系统。

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海纳百川,有容乃大

四川大学是教育部直属全国重点大学,是国家布局在中国西部的重点建设的高水平研究型综合大学,是国家“双一流”建设高校(A类)。

四川大学学科门类齐全,覆盖了文、理、工、医、经、管、法、史、哲、农、教、艺等12个门类,有37个学科型学院(系)及海外教育学院等学院。川大是学位授权自主审核单位,现有博士学位授权一级学科52个,博士交叉学位授权点3个,硕士专业学位授权点37个,博士专业学位授权点11个,博士后流动站39个。

四川大学图

四川大学大师云集,名师荟萃。学校教学科研岗共6794人,中国科学院和中国工程院院士23人(其中双聘院士11人),四川大学杰出教授9人,国家自然科学杰出青年基金获得者69人,等等。近年来,学校与国内近30个省(自治区、直辖市)、200多个地市和1万余家企事业单位建立了产学研合作关系,共建了300多个校地企合作平台。

依法治校,智慧合同

四川大学合同管理系统的建设,旨在助力合同管理办法得以充分执行、大力提高合同流转效率、降低合同流转风险。基于蓝凌合同管理平台的功能全面性、领先系统集成能力、安全可靠和可拓展性等,四川大学选择携手蓝凌建设对合同拟定、审批、执行、归档、财务收付、履约等全流程、全方位的监督管理,赋能贯彻分级分类审批、各尽其责的合同管理理念。系统建设的目标功能主要有:

合同门户:为合同管理员、法务、财务、高管、普通用户等不同人员角色灵活配置不同的工作门户;

相对方管理:实现对企业和个人的认证信息、签约记录、履约评级、风险信息、资质证书管理等;

合同范本:提供合同模板库和范本库,实现模板和范本的在线制作、信息配置、流程审批和授权发布;

合同起草:为合同起草人提供合同文档上传、在线拟稿、范本套用、格式合同填写多种起草方式;

合同审批:根据合同类型和业务规则灵活配置合同审批流程,支撑合同专业评审和领导决策审批,智能提醒合同审查要点;

合同签订:合同签约授权管理,合同用印登记,防范合同签署用印环节的风险。支持与物理印章、电子合同系统集成;

合同履约:实现合同履约查询、履约计划管理、关键时间节点提醒、履约状态全过程跟踪管理;

财务报账:实现与学校财务系统的联结,经济合同审批完成后可直接进入报账系统,财务系统端可实现对合同到期收入账的监督;

合同归档:实现扫描件上传、生成合同信息表,电子合同自动同步,纸质合同手动添加,标签化管理,便利合同检索。

一体化合同管理系统的打造,将有效助力四川大学健全合同管理,推进依法治校,保障学校和师生的合法权益,打造高校合同管理新标杆。

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