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每个企业都有明确的目标,但团队听到目标、看到目标时是什么感受呢?我们做过许多调研,人们的感受最多的是“压力”、“紧迫”、“无感”这些词语,尤其是加上严格的绩效管理,他们面对目标并没有产生极大的兴趣去探索,自然就谈不上高质量的实现了。
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即使目标在“催”、“逼”、“赶”的模式下完成,人们也不会有成就感,甚至在担心下一轮的目标会不会定得更高。
很多时候,因为企业容易在业绩压力下对“低质量目标”妥协,例如,某企业在下达目标时要求了新产品收入占比,甚至设定到区域业务管理者的KPI中,但在面临整体营收压力的时候,就没人顾得上这个了,高层虽然嘴上在强调产品结构问题,但内心已经妥协,可以接受收入结构不好但整体收入达标,只能放到下一轮绩效期里,继续要求。
这种情况下,企业的战略意图就无法实现,甚至埋下隐患,陷入一种“想改变,却无力改变”的状态。
在实践中,我发现多数情况并非是目标无法完成,而是团队的头脑在面对目标的那一刻就已经“僵硬”了,所以这是我尤其要提醒诸多企业管理者的一点,也许高层认为非常有意义的目标,也设定得很明确,可是如果没有中基层人员主动认知,发挥他们的能力去尽可能寻找实现路径,他们对目标看到的只是文字和数字,没有深度的理解和发挥,就不可能得到好的结果。
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要注意几个关键的管理要点,才能避免团队的头脑变得僵硬,这是管理者必须要完成的重要功课。
第一、不要把项目做成流程
当没有对目标有深度思考的时候,就会将项目计划做成“流程”,看起来每一步都是正确的,却对实际执行缺乏指导意义。
流程固然是非常重要的,但为什么组织里所有的项目都在流程中推动的时候效率不一呢?为什么有的项目能出彩,有的项目表现平庸甚至失败呢?很大程度上归结于项目负责人有没有尽全力去“看待”目标并尽全力去设计如何执行。
可以看到,很多项目的问题在于过度依赖流程,却忽略了如何从流程的一个环节能顺利推动到另一个环节,当工作受阻时,就会将问题归结于他人的不配合或者延迟影响等。要知道,任何项目计划都是假设,如何推动从一个节点到另一个节点才是项目计划真正的执行内容,也是体现每个人不同项目管理思维的地方。
由于思维被过度流程化,加上多数企业在项目立项之初绝少对思路和执行逻辑进行充分讨论,人们往往填好一份计划表就完成了项目策划,所以就很难将思维放到“凭什么实现项目目标”上来,例如产品研发,在形成产品概念之前有市场调研,而在项目计划中市场调研的结果往往被设定为“提交XX市场调研报告”,下一个任务是“形成产品概念”,但是,在实际工作中这个市场调研到底做得是否有效?是否真的对产品开发有帮助?还是做成了一个耗时耗力的形式,只有负责人和执行者自己最清楚。如果他们问问自己,凭什么做了市场调研后,就能激发出好的产品概念,并且这个产品概念让他们充满信心,能做出有市场竞争力的产品,恐怕应该做的事情会多不少。
流程是为了保证常规的事情能够实现稳定的成果,所有的人都按照一定的规则来行事,保障组织里的有序性,但它并不能让项目得以成功,有太多涉及到人和事的细节并不在流程中,可以说,实现目标的功夫在流程外。
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第二、不要让“赶进度”牺牲了追求卓越之心
这是一个较为突出的问题,现在的企业组织中“匆匆忙忙”成为了主调,大部分的人就像陀螺一样不停地旋转着,都在赶进度的过程中,可是,管理者应该意识到,对于那些需要头脑的工作(突破、创新、应对竞争等),“一心赶进度”可能并非好事。
从孩子的教育上就能感受到这一点,相信绝大多数家长都头痛过孩子的作业,当孩子很晚没有完成作业的时候,家长是最着急的人,一个劲的在旁边催,好不容易孩子紧张起来疯狂地赶作业,最后是完成了,可是无论家长还是孩子都异常疲倦,并且作业里有很多错误,写的字也歪歪扭扭,但家长想的是:好歹做完了,至少不会被老师批一顿了;而孩子想的是,反正每次这么急抓就能完成,所以每天可以做作业的大把的时间浪费了,总是到最后很晚了才赶工。
其实家长应该好好想想,哪个孩子在被催着赶紧完成作业的时候,他(她)会想着把字写得尽可能好?会想着作文能有更新颖的思路和更好的用词?能想着解题还有其他思路?他们只想着尽快完成了事,这和高质量的成果“谬以千里”。
企业组织中也同样如此,人们在筋疲力尽地赶进度之时,极少有人能保持高质量的水平,其实人们很清楚工作做到什么程度是好的,但因为太多工作都在赶进度,所以总是做到六七分就提交了,工作质量始终保持在低水平,长此以往,即使有天鼓起力量要做出一番高质量的工作也有心无力了。
如果没有追求卓越之心,人们就会将一件工作用过去习惯的方式来复制,管理者如果不能在身体力行并号召团队追求卓越上,大家就会总是“应付了事”而不是“全力以赴”。无论设定了什么样的目标,他们头脑都是僵硬的,做事情就看作砍木头,木头不会有任何反应,可实际上工作并不是这样,会有各种因素的影响,砍木头的方式是不会取得成功的。
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第三、管理是为了成事,而不是为了管控人
我们发现较为遗憾的现象是,许多管理者并没有成为组织发展的有力推手,而成为了阻碍,很多工作到了他们手里没有结果也没有明确的意见,他们只懂得发出目标和评估结果,而对于团队实现目标所需要的支撑需求却听不见;还有一些管理者,从专业岗位走上管理岗位后,角色从管理自己到管理团队,这一转变并没有得到良好的指导,就全凭自己的感觉在进行管理,职业化的管理是普遍缺乏的。
其实要成为更好的管理者并不难,你只需要记住,一切的管理行为都是为了团队能够成事,而不是为了自己的职位所需或者为了管控他人。
一位优秀的管理者,并不是多有权威、多么专业,而是能否带领团队做成事,这个成事的意思,是指能实现共同期望的结果,甚至超越期望,他所有的工作方向和行动安排都应该是为了团队成功,这包括:
关注团队对目标的理解,并鼓励和激发他们的主动思考;
关注团队推进工作中的困难,并给予支持(指导/协调资源/培训等);
与团队共同面对困难,即使管理者还并不知道解决办法;
授权团队能做好的事及可以挑战的事,帮助他们解决需要管理者来推动的事;
… …
当团队认为工作只是上级安排给自己非做不可的任务时,他们的头脑必然是僵硬的,尤其是那些认为“自己比员工更强”或者“上级更完美”的管理者,他们带领的团队往往不会产生优秀的工作策略,员工们采取的是“听命令行事”。当工作出现阻碍,管理者表现出“你们不行,看我的”这样的言辞时,他们更不会开动自己的大脑,反正都被认为不行,那你说怎么干就怎么干吧。
每个人都懂得自己愿意做和被动做事的区别,当团队认为领导是在帮他们成事的时候,他们感觉到被支撑的力量而不是被管控的束缚时,才会产生内动力,而只有内动力会让人充满力量,才会激发人们去为高质量的成果而开动大脑。
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最后,分享一个网络上看到的视频,一个喜欢踢足球的孩子没有伙伴,父母也没时间陪他踢球,怎么办呢?他学习了怎么布置餐桌、怎么布置浪漫的氛围,并且留下空间给父母,最后如愿以偿地有了个弟弟,然后他给弟弟买了人生的第一份礼物,球鞋。这个视频我看了后思考了许久,在工作上,我们绝大多数人就会选择继续一个人踢,或者不停地抱怨父母无法陪自己踢球,却没有这样为了达成目标而竭尽全力地学习新技能、制定策略并推动进展,最终实现目标。
所以,很多人在忙碌着,却并没有成就感,甚至不开心,这是值得好好思考的。
无论团队成员,还是管理者,都应该丢弃“僵硬”的模式,因为这不仅仅是为了完成高质量的工作,更重要的是,当我们开始用心,才会感受到工作的意义,也才会让人生有意义。
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胡浩老师简介
管理畅销书《将战略落地》作者;
广受推崇的企业管理落地式辅导专家;
担任多家上市集团公司管理顾问;
公众号胡言非语、公众号胡浩讲管理创始人;
曾任多家行业领军企业高管;
曾担任清华领导力中心、上海交大、中山大学、厦门大学管理学院MBA特邀资深授课教授;
管理的常识内容合伙人,21世纪知识合伙人,世界经理人专栏作家。
新浪财经、经济观察报推选“抗击经济严冬资深管理专家 ”。
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