北京2023年3月1日 /美通社/ -- 随着《中央企业合规管理办法》、《中小企业合规管理体系有效性评价》等一系列法律法规及指导性文件的发布,“合规”作为一个热点话题,频繁出现在公众视野,也成为企业管理发展中的重点建设内容,合规风险管控正在迎来快速发展的阶段。然而合规管理的建立与完善是一项复杂且专业性极强的工作。在实际操作中,许多企业面临着专业人才不足,投入成本高,缺乏灵活高效的合规管理工具等难题。

为了贴近中国企业用户在合规调查方面的需求,益博睿全新布局了“线上化企业合规风险管理平台”(Due Diligence SaaS,以下简称DD SaaS),通过一站式合规SaaS平台服务,取代现有单纯的报告服务,来承接客户所有合规风控业务操作。行业领先的模块化设计,实现了尽职调查报告的高度自主定制化,更加契合用户的使用场景以及行业个性化需求。

政策法规指明合规管理数字化发展方向


(相关资料图)

《中央企业合规管理办法》中特别提到了“实时精准”,要求利用好大数据、人工智能、云计算等信息化手段,合规管理做到动态实时。一些企业也开始积极探索合规领域的“数智化”转型,借助技术手段优化企业合规管理,将合规要求嵌入业务流程,全面梳理风险点,并将事后管控提到事前和事中,形成更完善的风险闭环管控。未来几年,通过数字化手段进行动态监测,优化合规解决方案并提高效率将是合规管理中的重点需求。

益博睿作为全球领先的商业信息服务公司与金融科技公司,兼备数据资源与科技创新能力,在响应合规管理数字化方面具有得天独厚的优势。日前推出的DD SaaS是益博睿在中国大陆地区首个基于现有数据平台,开发的模块化、智能化SaaS平台。现有数据平台缩短了DD SaaS的开发周期,同时为未来扩展数据能力,对接全球数据资源提供了无限的可能。

模块化设计全面提升合规调查灵活度

很多企业每个季度都会审查现有的合规政策,并做出调整。这项长期且复杂的工作在实际操作中非常棘手,而DD SaaS拥有的强大的方案配置能力则能够很好地解决这个问题。无论是单次的合规调查报告,还是长期的合规监测服务,用户都可以在DD SaaS平台上通过三步走,灵活定制数据项目及规则风险组合。

首先,用户要确定审查对象。除必选的工商注册信息外,平台还提供了股东链及背景审查、管理人员对外投资及任职审查、企业对外投资审查、主营业务与企业资质审查、关联企业列表等数据模块,用户可自主选择每个数据模块下的所需项。第二步是确定审查内容,用户可在诉讼、失信被执行人、政府黑名单、行政处罚等多个数据模块中选择所需审查的数据细项。最后选择需要甄别的规则风险类型,一套方案配置(报告模版)就完成了。平台会根据选定的审查对象相关项联动匹配可选的审查内容与规则风险类型。益博睿已经根据历史经验为每一条规则风险设定了风险等级的默认值,但用户仍可依据自我判定做出灵活更改。譬如,“政府机构或者政府官员拥有目标公司所有权”被默认为中风险,如果用户在实际应用中认为这对企业来说风险很高,便可以自主调整风险等级。所有配置完成的方案都会留存在系统中,方便用户随时参考与对比,追踪调整的效果,使定期合规政策审查这一繁琐的工作变得清晰便捷。

某跨国医药企业的用户表示,企业对于原料供应商、经销商、机构合作伙伴的合规审查需求有很大不同。之前线下方案的定制较为繁琐, 因此只能选择一份大而全的报告,套用于不同的审查对象,这就造成了成本的浪费。现在通过DD SaaS平台,可以非常便捷地灵活配置多套方案,运用不同的模块与规则高度匹配审查对象的特点。在大大降低了成本的同时,实现了对风险点全面细致的检查。

多用户分级与共享突破角色权限管理难点

在复杂组织结构内,不同部门及用户对合规审查的需求呈现多样性,角色管理成为一大难点。DD SaaS设计了灵活的组织结构。在主账户下可设置多个子账户,不同级别的账户映射出不同的使用权限。子用户可以继承使用更高级别用户的模版,以确保在同一企业内部所有的调研都是标准的。同时,系统提供了订单共享的机制,即在下单时,系统会自动提示主账户内不同子账户对同一审查对象的历史订单,再确认订购需要。同样的调查内容在集团内不同部门、不同需求者之间能够得到最大程度的重复利用,节约企业的合规调查成本。

譬如,拥有多家子公司的某大型集团需要对其新收购的企业进行全面的合规审查。新收购企业的经销商与现有子公司存在重叠。如果集团内某兄弟企业在3个月内已经对该调查对象进行过审查,那么可以考虑使用同一份报告。这样做一方面避免了重复审查造成的浪费,另一方面用户也能够快速获得报告。对于总部来说,需要汇总评估复杂合作关系网络中海量的企业与机构,而集中度高的平台可以减少其分析排查所需的人力,更便于整体了解与把控集团整体所面临的合规风险水平。

拥抱新技术,提升合规调查效率

依托人工智能在全球高速发展,DD SaaS平台后端也配备了自然语言算法(Natural Language Processing, NLP),短时间内即可实现海量数据的提取与分析。某食品企业用户最深刻的感触便是合规调查服务方式的改变带来了效率的大幅提升。DD SaaS平台自动对规则版本的变化做了规范与统一,省去了每次订购报告与客服人员沟通磨合的过程,也避免了人工造成的疏漏。系统支持的最长回溯时间可达15年,这在过往线下报告的模式下是无法实现的。线上平台的应用将合规调查的效率提升至前所未有的高度。

后疫情时代,各种风险在企业尽快恢复或扩大业务的过程中不断出现,合规管理由此前为符合法规硬性要求的“被动行为”转变为保护自身利益的“主动行为”,风险评估与管理成为企业战略规划的重要组成部分。企业间的竞争越来越从技术、产品的层面向人才、商业道德、合规合法、可持续发展等“软实力”拓展。益博睿一直致力于将全球范围内先进的模型和解决方案带到中国,也期待着融合了全球领先数据资源与技术,生发自中国企业需求的DD SaaS能够贡献第三方的专业经验,对企业进行全面、客观的体检,完善风控合规管理方案,打造护身符,助力中国企业在后疫情时代的复苏与发展。 

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关键词: 数据模块 合规风险 人工智能